Project Management Officer

Intro

Porthos is een baanbrekend en ambitieus project dat bijdraagt aan een duurzame toekomst door CO2-afvang, -transport en -opslag in de Rotterdamse haven en de Noordzee. In samenwerking met Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN combineren we onze kennis en expertise om dit complexe project succesvol te realiseren. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Project Management Officer (PMO) die het besluitvormingsproces soepel laat verlopen en bijdraagt aan de optimale uitvoering van dit innovatieve project.

Functieomschrijving

Organisatieomschrijving

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust.

Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf medio 2027 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Kijk voor meer informatie op https://www.porthosco2.nl/

Functiebeschrijving 

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. (gebruik makend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V.) zoekt Porthos een Project Management Officer. Als Project Management Officer (PMO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de besluitvormingsprocessen binnen het omvangrijke Porthos project. Je rapporteert aan de Manager Project Controls & Services en ondersteunt het Project Leadership Team. In deze dynamische en breed georiënteerde rol werk je nauw en veel samen met de verschillende teams binnen het Porthos project. Van operationeel tot strategisch niveau ben je in staat om op een verbindende manieren het besluitvormingsproces van Porthos te begeleiden en verder te optimaliseren.

Functiebeschrijving: Als PMO ben je een allround projectprofessional die zowel ondersteunend als sturend kan optreden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt ten behoeve van de diverse Senior Boardmeetings Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep en leadership teamvergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging van actie- en besluitpunten. Opstellen en verbeteren van presentaties, notities en managementinformatie. Signaleren van verbetermogelijkheden van de PMO-processen en actief bijdragen aan de implementatie hiervan. Bewaken van naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening naar stuurgroep. Bewaken van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover actief rapporteren richting stakeholders en management. Meewerken aan procesverbetering en standaardisatie. Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten. 

Werkzaamheden

• Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep- en leadership teamvergaderingen.
• Opstellen van verslagen, notities, presentaties en managementrapportages.
• Bewaken en rapporteren van de voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in PMO-processen en het waarborgen van governance- en kwaliteitsstandaarden.
• Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie.
• Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten.
• Effectief managen van meerdere taken en prioriteiten binnen een dynamische projectomgeving.

Functie eisen

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol.
• Ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten te managen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus.
• Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.
• Discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Minimaal 4 dagen per week fysieke aanwezigheid op kantoor in Rotterdam.

Overige informatie

De functie betreft een fulltime opdracht met een looptijd van één jaar, met optie tot verlenging afhankelijk van de voortgang van het Porthos-project. Het kantoor is gevestigd aan de George Hintzenweg 89 in Rotterdam, op loopafstand van treinstation en metrostation Rotterdam Alexander, wat een prettige en efficiënte samenwerking binnen het projectteam bevordert. Porthos hanteert een all-in tarief, exclusief BTW, inclusief reiskosten. Wij bieden een uitdagende rol binnen een innovatief en maatschappelijk relevant project waarbij jouw bijdrage direct impact maakt op de energietransitie en CO2-reductie in Nederland.